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思考

事务所内勤工作人员的心声
 

恒信邢晓强:

1999年全省审计事务所陆续改制后事务所顺应市场经济的大潮步入了企业化的经营和管理,打破大锅饭的体制后事务所的生存和发展时刻受到市场的挑战和政策的约束,这就要求事务所要有与时俱进的思想和不断开拓进取的精神。内勤工作作为事务所经营管理工作不可或缺的一部分,事务所综合能力能否提高,内勤工作的考核是其中重要的体现。

2000年加入事务所工作,十多年的内勤工作谈不上经验,只是吐露下内勤工作人员真实的心声。

如今的会计师事务所无论是何种组建模式,归根到底都是企业,企业的生存和发展经济效益使终是第一位的,事务所的领导面对市场的竞争的白热化和经济下行执业环境的艰难化可谓是绞尽了脑汁,熬尽了心血。企业要赢利和发展,职工要生存和福利,这些时时刻刻都化为压力和动力在领导人的肩上。作为事务所的内勤人员应该毫无保留地共同担起这份责任,事务所是大家共同的家,家大业大才能兴旺发达,兵强马壮才能走上征途。

内勤工作在很多人的眼里是没有技术含量的,很多的内勤人员不需要考取什么专业的技术职称就能上岗,更谈不上“注册”二字了。其实不然,内勤工作是很纷繁复杂的,内勤人员必须学会和掌握财务、税务、法律、人力资源管理等一系列的知识技能,要有创新意识和学习意识,工作中更要主动和担当。所以说,一个合格、称职的内勤人员平常在工作闲时要多多学习有关方面的知识,要经常浏览各级财政、省市协会、各行政机关、企事业单位及信息中心的网站,及时地把有关行业的最新动向和业务信息汇报和反馈给事务所领导,以供所领导及时掌握信息和筹划工作;要经常性地向市注协的领导汇报本所的内勤工作目前的状况,以便于协会领导能及时掌握工作情况和对本所的内勤工作作出指导意见,在省、市协会工作群中要和同行多交流、多沟通,学习和获取同行的先进的工作经验和工作心得;要及时和事务所财务部门沟通,了解事务所某一时间段的财务收支和业务收入分布情况,以数据分析事务所的经营状况,向所领导汇报,以便及时决策、改进,达到财务上的收支平衡和业务上的动向调整;要广交益友,从不同渠道获取事务所的业务信息,帮助事务所开拓业务,给所领导减负,为一线执业人员分担。

ag捕鱼南通地区的事务所以中小规模的事务所为主,事务所的生存空间和生存环境日益严峻,很多事务所为了生存工作的重点和重心及员工的待遇和薪酬都比较倾向于一线的执业人员,这当然无可厚非,但久而久之,内勤人员就会边缘化,内勤工作就会消极化和机械化,内勤人员就会失去进取心和开拓心,内勤工作就会被动化、任务化,当然事务所的内勤工作也就会毫无章法和规划。长此以往事务所的发展也就会受到制约和影响甚至停滞不前。在这里我作为一名内勤人员想呼吁下,各所的领导一定重视内勤工作,适当提高内勤人员的工作条件、福利待遇和薪资水平,最大程度地提高内勤人员的工作积极性、主动性和创造性。

兵马未动粮草先行,内勤工作的好坏关系到事务所长久利益的得失和可持续性的发展,ag捕鱼的内勤人员一定要不卑不亢、尽心尽力地干好本职工作,不但要有一颗强大的内心更要有一颗永恒的责任心,不管你以后想给自己谋划什么样的职业出路,身在一天就必须担当一天,做一个有担当的内勤人。

对市注协的意见和建议:

1. 市注协作为本地区注册会计师行业的管理方最能了解本地区执业事务所内勤工作的具体情况,所以市注协尽可能地能将本地区事务所内勤工作中遇到的难点、意见和心声及时反馈到省注协管理部门,让省注协出台的一系列内勤工作范围内的规定和文件能尽可能地贴合内勤人员的实际操作,提高工作效率和办事效能。

2. 市注协召开的所长座谈会,市注协领导在会上能替内勤人员呼吁一下,提高内勤人员的工作待遇和薪资水平。

3. 内勤人员的财务、税务、法律、及人力资源管理等方面的技能,有条件的话市注协可聘请相关方面的专业人士展开培训工作,进一步地提高内勤人员的工作技能。

 

大华焦洪:

到事务所工作已经十年有余了,我也跟着事务所一步一步的成长起来。

到事务所最初,内勤的工作也是集万千于一身,包括:财务、出纳、验资等代理业务、报告装订、底稿整理、人事、事务所内务等等。而随着事务所的日渐发展,事务所的管理也是日益规范,ag捕鱼事务所有了专职的财务、出纳、人事以及办公室前台人员,工作分工细化加上ag捕鱼同事之前的密切配合,事务所的日常管理工作也得以更加顺利地进行。

鉴于此,我的工作变成了两大块。一是与行业协会对接这一块,包括与行业协会的对接、年检的几大平台的填报、日常注册会计师的后续教育统计、注册会计师注册及转所等事项的处理;二是客户管理,说到能够负责客户管理工作,也得益于我在事务所工作的时间比较久,认识的方方面面的人也比较多。这一块的工作包括公司的设立、注销等代理、验资、新业务的接洽、报价、日常招投标的处理。

其实今天来参加行业协会召开的内勤人员座谈会,我主要还是抱着学习的心态来的。我来听听大家的工作内容及处理方式,学学大家的工作方法。希望在今后的各项工作中,ag捕鱼事务所内勤人员能够多多交流、相互帮助,让ag捕鱼共同把内勤工作做得更好。